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WEG-Verwaltung · Hausverwaltung
WEG-Verwaltung — nachhaltig, transparent und sorgenfrei.
Vielfältige Anforderungen, klare Lösungen. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften mit Erfahrung, transparenter Kommunikation und konsequenter Kostenkontrolle — damit Sie sich auf Ihr Eigentum konzentrieren können.
Was Sie erwartet
Komplexe Anforderungen — sortiert, transparent, sicher.
Wir wissen, dass die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften mit vielfältigen und komplexen Anforderungen verbunden ist. Mit unserer erfahrenen und engagierten Betreuung sorgen wir für nachhaltige Lösungen, eine transparente Kommunikation sowie eine konsequente und effiziente Kostenkontrolle.
Dank unserer fachlichen Expertise können Sie sich ganz auf Ihr Eigentum konzentrieren, während wir sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig für Sie übernehmen. Unser Ziel ist es, den langfristigen Wert Ihrer Immobilie zu sichern und gleichzeitig das Miteinander in der Gemeinschaft zu stärken.
So gewinnen Sie nicht nur Zeit und Sicherheit, sondern auch Vertrauen und eine rundum sorgenfreie WEG-Verwaltung.
Unsere Grundleistungen
Vier Kategorien, ein klares Versprechen.
Wählen Sie eine Kategorie, um die enthaltenen Leistungen im Detail zu sehen. Alle Bausteine zusammen bilden den Leistungsumfang Ihrer WEG-Verwaltung bei Westora.
Strukturierte Abwicklung über das gesamte Jahr — von der Heizkostenaufstellung bis zur Fortführung der Beschlusssammlung.
- Aufstellen der Heiz- und Wasserkosten und anschließende Mitteilung an den jeweiligen Wärmedienst
- Erstellung der Einnahmen-/Ausgaben-Gegenüberstellung, Girokontenbestandsprüfung, Rücklagenentwicklung
- Erstellung des Gesamtwirtschaftsplans
- Durchführung der Rechnungsprüfung (vor Ort oder digital)
- Erstellung der Hausgeldabrechnung nach Vorgaben des WEGs und der aktuellen Rechtsprechung — inkl. Ausweis der steuerrelevanten Kennzahlen
- Erstellung des Einzelwirtschaftsplans
- Vorbereitung der Tagesordnungspunkte
- Durchführung der Eigentümerversammlung
- Versand des Beschlussprotokolls an alle Eigentümer
- Durchführung der Beschlüsse
- Fortführung der Beschlusssammlung
Banken, Versicherungen, Rechnungen und Korrespondenz — alle laufenden kaufmännischen Vorgänge zuverlässig in einer Hand.
- Bankführung im Auftrag der Liegenschaft (Fremdgeldkonten: Girokonto für den laufenden Betrieb und Tagesgeldkonten für Instandhaltungsrücklagen)
- Zeitnahe Überprüfung der Bankbewegungen
- Anweisung von Rechnungen (Berücksichtigung von Skonti und Rechnungsinhalt)
- Abschließen einer Gebäudeversicherung, Gebäudehaftpflicht–, ggf. Elementarversicherung, Gewässerschaden– und Beiratshaftpflichtversicherung
- Telefonische, elektronische und postalische Korrespondenz mit Eigentümern
- Wahrung der Hausordnung
- 14-tägige postalische und auf Wunsch elektronische Beiratspost
- Regulierung von Versicherungsfällen
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Durchführung der Beschlüsse
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Regelmäßige Begehungen, sorgfältige Bau-Kontrolle und ein integrierter Facility-Service — alles aus einer Hand.
- Begehung der Objekte und Außenanlagen
- Bestandsaufnahme und bauliche Begutachtung
- Kontrolle der Bausubstanz
- Kontrolle des Hausmeister- und Reinigungsdienstes -> Wir haben einen integrierten Facility-Service, damit alles aus einer Hand läuft!
- Umsetzung von Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen mit Hilfe eines breit aufgestellten Handwerkerstamms, der zeitnah und qualitativ arbeitet
Vom Mahnverfahren über die Beratung im WEG-Recht bis zur Zuarbeit an externe Rechtsanwälte — rechtssicher und nachvollziehbar.
- Mahnung säumiger Zahler
- Beratung bei gesetzlichen Vorgaben im WEG-Recht
- Einleitung von Gerichtsverfahren
- Einleitung von Gerichtsverfahren
Ablauf eines Wirtschaftsjahres
So begleiten wir Ihre Gemeinschaft.
Vier Phasen, klare Verantwortlichkeiten — vom Jahreseinstieg bis zum Beschluss und seiner Umsetzung.
Geschäftsführung
Zwei Inhaber, ein Versprechen.
Wir arbeiten nicht anonym, sondern auf Augenhöhe — ehrlich, direkt, mit echtem Interesse an Ihren Anliegen.
Wir verfügen beide über einen akademischen Abschluss in der Immobilienwirtschaft sowie eine IHK-Zertifizierung. Ergänzt werden wir durch ein junges, innovationsgetriebenes Team und erfahrene Branchenexpert:innen mit langjähriger Praxiserfahrung.
Muhammed Yilmaz
B.A. Immobilienwirtschaft |
IHK-zertifiziert
Ibrahim Kovacevic
B.A. Immobilienwirtschaft |
IHK-zertifiziert
Warum Westora
Vier Versprechen, vertraglich gehalten.
WEG-Verwaltung bei Westora bedeutet: persönlich erreichbar, transparent abgerechnet, technisch souverän und rechtlich auf der sicheren Seite.
